KI Executive Coaching für Hotelgruppen
Ein KI-System, das deine Woche vorbereitet.
Du nutzt KI schon, aber sie nimmt dir noch nichts ab. In sechs Schritten bauen wir 1:1 dein persönliches Arbeitssystem: Briefing am Morgen, Vorbereitung für deine festen Runden, Entwürfe in deinem Ton. Auf der Plattform, die eure IT freigegeben hat.
Zuletzt VP Digital Marketing & E-Commerce, Althoff Hotels · 15+ Jahre Digital & Tech · 100+ User im KI-Rollout
Fast alle nutzen KI. Die wenigsten merken etwas davon.
„Ich nutze ChatGPT. Zeit spart es mir nicht.“
Ein Chatfenster kennt weder deine Termine noch deine Berichte noch deinen Ton. Jede Frage fängt bei null an. Ein Arbeitssystem kennt den Zusammenhang und liefert, bevor du fragst.
„Dafür habe ich Leute.“
Aufgaben kannst du abgeben. Deine Vorbereitung, deine Entscheidungen und deine Antworten bleiben bei dir. Genau dort setzt das System an, und deine Assistenz arbeitet damit.
„Unsere IT gibt das nie frei.“
Deshalb beginnt es mit der IT. Wir arbeiten nur mit dem, was freigegeben ist, erst lesend. Was nicht freigegeben wird, bleibt draußen, und das System funktioniert trotzdem.
In Deutschland nutzen 91 % der Führungsebene regelmäßig KI. Einen positiven Effekt auf die tägliche Arbeit berichten hierzulande 52 %, weltweit 71 %. Quelle: BCG, AI at Work 2026, 917 Befragte in Deutschland.
Sechs Schritte, ein laufendes System.
Fester Umfang, fester Preis. Am Ende steht ein System, das du jeden Tag benutzt, keine Schulungsunterlage.
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Bestandsaufnahme
Gespräche mit dir, deiner Assistenz und eurer IT. Welche Plattform ist freigegeben, was darf angebunden werden? Dazu drei bis fünf Aufgaben, die jede Woche wiederkommen, mit dem Aufwand von heute. Ergebnis: ein Anforderungsblatt, das IT und Assistenz geprüft haben.
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Einrichtung
Das System lernt deine Rolle, deine Ziele, deine Grenzen und deinen Ton, aus 10 bis 20 deiner eigenen Mails. Dazu zwei geplante Briefings und Vorlagen für deine festen Runden.
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Setup-Termin
1:1 an den echten Terminen und Mails deiner Woche. Danach bedienst du das System selbst.
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Zwei Check-ins
Nach der ersten und nach der dritten Woche. Was nicht passt, wird nachgeschärft, bevor es liegen bleibt.
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Übergabe
Ein Kurzhandbuch und die Einweisung deiner Assistenz. Die Pflege liegt danach bei euch.
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Messung nach 30 Tagen
Dieselben Aufgaben wie am Anfang, vorher und nachher. Ergebnis: ein Blatt mit Zahlen je Aufgabe und dem Plan für die nächsten 90 Tage.
KI Executive Coaching: 9.500 € netto, Festpreis
Die Bestandsaufnahme gibt es auch einzeln: 2.500 € netto, wird auf das Paket angerechnet. Danach entscheidest du, ob es weitergeht.
Was danach jeden Tag läuft.
Vier Abläufe, die fast jede Geschäftsführung braucht. Welche zuerst kommen, entscheidet die Bestandsaufnahme.
Briefing am Morgen
Was heute ansteht und was du dafür wissen musst. Es liegt im Postfach, du musst keinen neuen Ort aufsuchen.
Zahlen aus deinen Berichten
Verdichtet aus den Berichten, die du ohnehin liest. Mit dem, was sich geändert hat, statt mit allem.
Vorbereitung für feste Runden
Jour fixe, Weekly, Monatsrunde: Stand, offene Punkte und Fragen, bevor du in den Raum gehst.
Entwürfe in deinem Ton
Antworten und Notizen, die klingen wie du. Du liest, änderst, sendest.
Postfach und Kalender werden angebunden, wo eure IT es freigibt. Ohne Freigabe arbeitet das System mit dem, was du ihm gibst.
Was das System darf und was nicht.
Entwurf statt Senden
Das System liest und schlägt vor. Nichts geht ohne deine Freigabe nach außen.
In eurer Umgebung
Auf der Plattform, die eure IT freigegeben hat. Vertrag zur Auftragsverarbeitung vor jedem Zugriff auf Postfach und Kalender, Verschwiegenheit im Vertrag.
IT und Assistenz von Anfang an
Die IT entscheidet, was angebunden wird. Deine Assistenz arbeitet mit dem System und ist im Raum.
Gemessen, nicht versprochen.
Eine Stundenzahl sage ich nicht zu. Vor dem Start halten wir fest, wie lange drei bis fünf deiner wiederkehrenden Aufgaben heute dauern. Nach 30 Tagen messen wir dieselben Aufgaben noch einmal, erhoben von dir und deiner Assistenz.
Zur Einordnung: In einem Feldversuch mit 7.137 Beschäftigten in 66 Unternehmen verbrachten die Nutzer eines KI-Werkzeugs zwei Stunden weniger je Woche mit E-Mail. Quelle: Dillon u. a., Shifting Work Patterns with Generative AI, 2025.
Ich arbeite selbst so.
Mein eigenes Geschäft läuft auf einem solchen System: Briefing am Morgen, Planung der Woche, Abschluss am Abend, Rückblick am Freitag. Was ich bei dir einrichte, benutze ich jeden Tag.
Die Hotellerie kenne ich von innen. Ich war CTO und zuletzt, bis Juni 2026, VP Digital Marketing & E-Commerce bei Althoff Hotels. Ich weiß, welche Berichte morgens im Postfach liegen und welche Fragen in der Monatsrunde kommen.
Für Marketingteams gibt es ein eigenes Angebot: KI-Workshops und Enablement.
FAQ
Für wen ist das Coaching gedacht?
Für Geschäftsführer, Vorstände und Inhaber, zuerst in Hotelgruppen. Dort kenne ich die Berichte, die Termine und die Fragen aus eigener Arbeit. Das Vorgehen ist in anderen Branchen dasselbe, die Beispiele kommen dann aus eurem Alltag.
Welche KI-Plattform brauchen wir?
Die, die eure IT freigegeben hat: Langdock, Microsoft Copilot, ChatGPT oder Claude. Was die Plattform kann, bestimmt den Umfang. Geplante Briefings und der Zugriff auf Postfach und Kalender hängen an ihr. Gibt es noch keine, klären wir das in der Bestandsaufnahme mit eurer IT.
Was ist mit Datenschutz und Vertraulichkeit?
Gearbeitet wird in eurer Umgebung, nicht in meiner. Vor jedem Zugriff auf Postfach und Kalender steht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Verschwiegenheit steht im Vertrag. Das System liest zuerst nur. Was nach außen geht, gibst du frei.
Wie viel Zeit kostet mich das?
Ein Gespräch zur Bestandsaufnahme, ein Setup-Termin und zwei kurze Check-ins. Dazu 10 bis 20 Mails von dir als Vorlage für deinen Ton. Von der Bestandsaufnahme bis zur Messung vergehen etwa sieben Wochen.
Was hat meine Assistenz damit zu tun?
Sobald Postfach und Kalender angebunden sind, arbeitet sie mit dem System. Deshalb ist sie von Anfang an dabei und übernimmt nach der Übergabe die Pflege.
Wie viel Zeit spare ich?
Das messen wir, zugesagt wird nichts. Vor dem Start halten wir fest, wie lange drei bis fünf wiederkehrende Aufgaben heute dauern. Nach 30 Tagen messen wir dieselben Aufgaben noch einmal. Du siehst je Aufgabe, was sich geändert hat.
Was passiert nach den 30 Tagen?
Du hast ein laufendes System, ein Kurzhandbuch und ein Ergebnisblatt mit dem Plan für die nächsten 90 Tage. Wer weiter jemanden an der Seite will, bucht die Begleitung als monatliche Pauschale mit festem Umfang, monatlich kündbar.
Gibt es das auch für mein Führungsteam?
Ja, nach dem ersten System. Weitere Führungskräfte bekommen ihres nach derselben Vorlage. Für ganze Teams gibt es den KI-Kickstart und das Enablement-Programm.
Gilt das als Einweisung nach der KI-Verordnung?
Du bekommst eine Bestätigung mit den Inhalten des Coachings. Die KI-Verordnung der EU verlangt von Unternehmen Maßnahmen, damit Menschen, die KI einsetzen, kompetent damit umgehen. Ob die Bestätigung bei euch als Nachweis reicht, klärt ihr mit eurer Rechtsberatung. Rechtsberatung ist das Coaching nicht.
Welche Aufgabe gibst du als Erstes ab?
30 Minuten, kostenlos. Danach weißt du, ob das Paket zu dir und eurer IT passt.